经典案例 - 三地信息的产品和服务在各行业领袖企业

中通速递

中通速递服务有限公司是一家集物流与快递于一体、综合实力位居国内物流快递企业前列的大型集团公司。中通快递的服务范围涵盖国内快递、国际快递、物流配送与仓储等,提供“门到门”服务和限时服务。中通快递拥有员工2万多人,服务网点近1800个,分拨中心36个,运输、派送车辆5000多辆。公司已全面形成“网络信息化,服务标准化,管理科学化,品牌诚信化”的企业格局。

建设背景

随着快递行业市场竞争日益加剧,用户对快递服务的选择和要求都随之提高,他们已不再满足于简单、低效的服务,而传统服务方式的弊端也日益明显地暴露出来,如:
1. 物流业务受营业点条件限制,用户得不到便捷服务;
2. 解决问题的能力有限:客服人员不能及时、全面地得到客户的背景资料或与企业往来的历史材料,因此严重限制了有效回答和解决问题的能力;
3. 处理问题不连贯:很多情况下,客户的要求由不同的部门来完成,客户会在不同部门间被推来推去,服务人员往往需要打很多次电话去解决一个问题,工作流程也缺乏自动化,而且在部门间传递资料单时导致延时,增加了出错机会,这样不仅浪费了时间,而且使用户很不耐烦;
4. 难以巩固客户对企业的忠诚度:传统的服务方式仅仅把注意力放在解决问题上,没有考虑把服务成本转化为商机。完美的客户服务,将会巩固客户对企业提供的服务的忠诚,树立企业的品牌地位和形象,而这对传统服务方式来说存在困难。

解决方案

三地呼叫中心方案完全解决了中通快递的上述疑难,通过呼叫中心的建设实现了:统一企业服务窗口,让客户随时随地可以得到便捷的服务;实现大幅提高呼叫中心的电话业务受理量,通过呼叫中心提供下单、查询、咨询、投诉等全方位服务,大大提高创收能力;有机地将客户信息与呼叫历史、业务历史结合在一起,提高客服人员处理问题的效率以及准确性;根据中通的投诉处理业务流程,构建闭环投诉处理流程,包括投诉的受理、跟踪、回访、结案等各个环节,可记录投诉处理的整个过程;充分量化客服的各项工作,通过各项指标衡量客户服务绩效;实施CRM战略,形成有别于其他物流企业的新的核心竞争力。

该呼叫中心的建立规范了业务流程,提高了服务效率,以及客户满意度和忠诚度,为中通快递长远发展和不断壮大奠定基础,让中通速递以服务专业化、流程规范化的形象屹立于物流快递企业之林。